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新聞信息

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關于組織2017-2019級學生填寫和歸檔《2019-2020學年學生綜合表現情況表》的通知

來源:學生工作部 時間:2020年10月29日 12:06 作者: 學生工作部 點擊:

各學部:

       為進一步規范我院學生檔案管理,確保學生檔案完整性,現將歸檔具體要求做如下通知:

       一、填寫對象

       2017級、2018級、2019級全體學生

       二、具體要求

       (一)提供《2019-2020學年學生綜合表現情況表》電子版至各班級;

       (二)《2019-2020學年學生綜合表現情況表》一式兩份,填寫完善后,一份交到學生工作部學生檔案室存檔,一份班主任留存用于班級管理、家校聯系等工作使用;

       (三)各學部組織班主任做好《2019-2020學年學生綜合表現情況表》填報工作,班主任主動通過QQ、微信、郵件等方式,將學生本學年的在校表現告知學生家長;

       (四)各班級學生請于2020年10月29日-2020年11月21日期間,移步各樓棟宿舍管理員處進行宿舍內務考核簽字。

       三、綜合表現情況表歸檔問題

       (一)《學生綜合表現情況表》存檔排序、時間要求:班級必須按學號順序從小到大排序,并把該材料上交至本學部(轉專業或留級的排放在最后),學部在2020年12月4日之前檢查確認后,以學部為單位將該材料送至學生檔案室;

       (二)學生檔案室聯系方式

       1.聯系人:陸老師,聯系電話:3224569;

       2.學生檔案室地址:圖書館三樓北面學生檔案室。

       (三)各學部統計因班級實習、外出等原因無法完成檔案歸檔的班級,報備學生檔案室歸檔安排。

 

       附件:

       1.《學生綜合表現情況表》填寫說明

       2.2019—2020學年綜合情況表(2017、2018、2019級專用)

 

 

                                                                                                                 學生工作部

                                                                                                                 2020年10月28日

 

 

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