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【學院】同心戰“疫”,信息化助力學生疫情防控工作

來源:學生工作部 時間:2020年05月06日 23:05 作者: 朱善墀、覃寶偉/文 點擊:

      疫情就是命令,防控就是責任。自2020年1月23日起,在學院防控辦的全面統籌和周密部署下,全體學生工作者、輔導員擰成一股繩,立即展開了緊張而有序的新冠肺炎防控工作,積極利用信息技術手段,賦能學院疫情防控,高效精準詮釋了行健輔導員使命與擔當。

一、積極利用信息技術手段,賦能學校疫情防控

      為了高效開展新冠肺炎疫情數據填報和統計工作,及時準確掌握學生健康狀況,解決數據采集工作量大、統計難的問題,學生工作部克服時間緊任務重的實際困難,依托新建學工系統平臺資源,加班加點完成系統部署。在全體輔導員老師的積極配合下,2月21日部署完成并實現每日平均99%以上學生的健康信息收集。并通過 “今日校園”APP以及“輔導貓”發布了疫情防控公告、禁止提前返校通知及疫情防疫知識等一系列內容 。

 

圖:學生健康臺賬工作模式


二、準確掌握學生健康狀況,實現精準關注

      面對疫情防控工作,在學生健康臺賬數據基礎上,學生工作部搭建“2簡、3重”工作機制,“2簡”即是未返校學生實行“學生每日健康登記簡報”、已返校學生實行“每日晨午情況簡報”,真正做到學生每人1份臺賬,學院每天2本臺賬?!?重”是全面掌握關注國(境)外學生、重點疫區學生、宗教信仰學生,做到了“底數清”、“數字準”、“情況明”,通過數據賦能開展資助等幫扶工作。

 

圖:每日健康打卡工作簡報

 

圖:信息化臺賬圖解

 

圖:各學部輔導員夜以繼日奮戰一線


三、信息化助力學生返校,實現電子化返校注冊工作

      如何高效、精準掌握審核學生返校情況,向返校學生傳達學校疫情防控的要求與信息,以及實現電子化返校注冊,是學生工作必須立即解決的新難題。在輔導貓的助力下,我院實現在返校申請、交通信息采集、承諾書上報、電子化返校注冊工作等全路徑信息化。學生返校定位輔助功能,方便輔導員及時了解疫情防控期間學生所在的位置,做好入校接應和學生管理服務工作。

 


圖:電子化報到注冊

      經歷了一個沒有假期的“假期”,全體學生工作者、輔導員共同攜手奮進,共克時艱在疫情工作一線堅持奮戰已經超過100余天。截止目前,學生工作部、各學部通過“輔導貓”平臺面向13000余名學生共計發布健康信息收集、返校簽到、通知等任務共計363次,真正做到一個都不能少不能漏,在抗“疫”中踐行“三全育人”工作體系。

 


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