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廣西大學行健文理學院在校學生申請更改學籍個人信息的有關規定

作者:教學科研部 時間:2015-12-17 點擊數:

    根據教育部教學司函[2015]54號《教育部辦公廳關于做好2015 年普通高等學校錄取新生入學資格復查和學籍電子注冊工作的通知》文件,要求各高校嚴格做好新生入學資格復查及認真做好學籍電子注冊工作。其中明確要求各高校認真開展新生入學資格復查,對新生報到所需錄取通知書、身份證、戶口遷移證、高考加分資格證明等材料與紙質檔案、錄取名冊、電子檔案逐一比對核查;對錄取享受高考加分照顧的新生資格條件進行復核;對通過弄虛作假、徇私舞弊方式騙取高考加分資格、錄取資格或企圖冒名頂替入學的新生、未經省級招辦辦理錄取手續的新生,一律不予學籍電子注冊;對在校學生,嚴防同姓名同身份證號重復學籍電子注冊。
    為了貫徹落實教育部相關文件精神,防止冒名頂替、弄虛作假等學籍管理問題發生,現對我院在校學生學籍個人信息更改問題作如下規定:
    一、新生入學前擅自更改與招生錄取不一致的學籍個人信息,學院一律不予更改。凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得入學資格或學籍者,不論何時發現,一經查實,取消入學資格或學籍,予以退回,情節惡劣的,報請有關部門查處;
    二、在校學生經新生學籍電子注冊一年后,申請更改學籍個人信息的,按如下流程辦理:
    1、申請更改學籍個人信息所需材料
   (1)《廣西大學行健文理學院學籍個人信息更改申請表》一式三份,詳細說明申請更改學籍個人信息理由;
   (2)原就讀學校證明原件及復印件各1份;
   (3)戶籍部門證明原件及復印件各1份;
   (4)戶口簿及身份證復印件2份并查看原件。
    2、辦理程序
    教學科研部負責辦理本學院學生申請更改學籍個人信息等工作,申請更改學籍個人信息的學生,本人必須到有關部門辦理相關手續。 
   (1)學生向教學科研部提交書面學籍個人信息更改申請,并附上述第1條規定的辦理申請更改學籍個人信息材料; 
   (2)家長對學生學籍個人信息更改出具意見;
   (3)學部對學生學籍個人信息更改復核并出具意見;
   (4)學院綜治辦對學生學籍個人信息更改復核并出具意見;
   (5)教學科研部對學生學籍個人信息更改審核并出具意見。
    3、審批
   (1)通過學院網站公示申請學生學籍個人信息更改的所有材料及審核情況,主要包括:學生姓名、身份證號、民族、學號、專業名稱、入學年份、個人信息更改內容及理由等。時間不少于五個工作日;
   (2)經公示無異議的,報學院辦公會研究。會議決定寫入紀要(包括:申請學籍個人信息更改名單、表決情況等),并由院長在《廣西大學行健文理學院學籍個人信息更改申請表》簽署學院意見;
    三、受理更改學生學籍個人信息申請時間
每年分兩次集中接收學籍個人信息更改材料,時間為3月1日至4月15日和9月1日至10月15日(節假日除外)。申請辦理學籍個人信息更改學生應按規定時間向教學科研部提交申請轉學材料,其它時間不予受理。
    四、本規定自公布之日起執行,由學院教學科研部負責解釋。原有關規定與本規定不符的,以本規定為準。 



                                廣西大學行健文理學院教學科研部
                                         2015年12月8日

廣西大學行健文理學院教學科研部  地址:廣西南寧市秀靈路75號
電話:0771-3223315(兼傳真)0771-3224994   郵編:530005
ICP備案號:45010402000140

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