各學部：

為做好我院2020屆畢業生畢業設計（論文）電子材料歸檔工作，現就有關事項通知如下：

一、基本要求

（一）所有2020屆畢業生畢業設計（論文）及其指導、評審、答辯等相關材料均須通過知網畢業設計（論文）管理系統進行提交歸檔。

（二）畢業設計（論文）電子材料歸檔工作原則上要在答辯工作結束后一周內完成。

（三）指導教師要在系統上對所指導的學生的畢業設計（論文）材料進行全面審核，學生所在的系、教研室負責人要做好指導教師、評審教師及答辯小組的填報協調工作，并進行復核。

（四）各學部要對本部門在系統上提交的畢業設計（論文）材料進行全面審查，教學科研部進行抽查。

二、歸檔材料及操作要求

在知網畢業設計（論文）管理系統提交的畢業設計（論文）材料及操作要求參照《畢業設計（論文）電子材料歸檔說明》（見附件）。

三、其他

（一）畢業設計（論文）紙質材料的歸檔學院不再做統一要求，各學部根據實際情況研究決定。

（二）指導教師對所指導學生的畢業設計（論文）歸檔材料負直接責任，對學生歸檔材料的完整性、真實性及正確性負責。

                                     教學科研部

                                    2020年4月26日